L'engagement civique au sommet de notre organisation
L'administration d'une association dédiée à la sécurité publique exige une rigueur morale irréprochable et un sens aigu des responsabilités. Chacun des membres du bureau élu apporte son expérience professionnelle — qu'il soit artisan, cadre territorial, enseignant, soignant ou mécanicien en retraite — au service exclusif du collectif.
Conformément à nos statuts d'intérêt général, aucun administrateur ne peut percevoir de rétribution, de jetons de présence ou d'avantages en nature sous quelque forme que ce soit. Les frais de déplacement engagés dans le cadre strict des missions officielles ne font l'objet que de remboursements au réel sur présentation de justificatifs vérifiés, lorsqu'ils ne sont pas purement et simplement abandonnés sous forme de dons désintéressés à l'association.
Ce désintéressement absolu est le socle de la confiance renouvelée chaque année par les maires de Thiérache et les autorités sous-préfectorales qui valident nos arrêtés de circulation.
Les membres du bureau élus en assemblée générale
Des bénévoles passionnés, expérimentés et disponibles pour écouter les organisateurs et coordonner les volontaires.
Jean-Marc Delaby
Motard depuis plus de trente ans et ancien sapeur-pompier volontaire d'Hirson, Jean-Marc pilote la coordination générale de l'association depuis 2018. Il est l'interlocuteur privilégié de la sous-préfecture de Vervins et veille à l'application stricte des protocoles de sécurité préfectoraux.
Corinne Fontaine
Enseignante en lycée professionnel dans l'Aisne, Corinne supervise la conception des ateliers de sensibilisation aux angles morts en milieu scolaire. Elle coordonne les interventions auprès des collèges et anime le pôle d'accueil des nouveaux bénévoles non motards.
Philippe Renard
Résidant à Guise, Philippe gère l'instruction administrative des dossiers d'encadrement, la rédaction des procès-verbaux d'assemblée et la transmission des déclarations officielles. Il assure la conformité permanente des registres associatifs.
Nathalie Lemaire
Comptable de formation, Nathalie veille à la tenue rigoureuse des comptes d'exploitation. Elle assure la justification exhaustive de l'emploi de chaque euro de subvention publique reçu et présente le quitus financier annuel aux vérificateurs aux comptes.
Thierry Gauthier
Mécanicien cycle et moto à Vervins, Thierry est chargé de la maintenance préventive du parc de talkies-walkies professionnels, de la gestion du stock de chasubles haute visibilité et des fiches d'état des équipements de balisage.
Marc Vandenberghe
Fin connaisseur des moindres chemins vicinaux du bocage d'Hirson à La Capelle, Marc réalise personnellement les reconnaissances kilométriques en amont des épreuves et attribue les emplacements des signaleurs fixes aux intersections.
Trois commissions permanentes de travail citoyen
Pour assurer une gestion fluide de nos activités sans surcharger les bénévoles, le travail est réparti au sein de commissions spécialisées ouvertes à l'ensemble des adhérents.
Commission Sécurité & Voirie
Chargée de tester le matériel de transmission, d'auditer l'état des casques et gilets, et de réaliser la veille sur les arrêtés de voirie départementaux. Elle rédige les guides de bonnes pratiques distribués aux motards lors de chaque saison.
Commission Relations Collectivités
Elle assure le lien régulier avec les comités des fêtes, les services municipaux des sports et les groupements de gendarmerie. Elle participe aux réunions préalables en mairie pour caler les horaires de passage des courses.
Commission Prévention Jeunesse
Elle conçoit les supports pédagogiques, maquettes d'angles morts et quiz de sécurité routière utilisés lors des interventions en milieu scolaire et associatif. Elle veille à adapter le discours aux jeunes publics.
Une commission de contrôle indépendante
Afin de garantir une probité financière absolue vis-à-vis de nos membres et des contribuables thiérachiens dont les impôts financent nos subventions, les comptes de l'association sont soumis chaque année à l'audit approfondi de deux vérificateurs aux comptes élus parmi les adhérents ne siégeant pas au conseil d'administration.
Cette commission de contrôle examine chaque facture de pharmacie d'urgence, chaque bon de commande de radios et chaque relevé bancaire. Leur rapport de vérification est lu en séance publique lors de l'assemblée générale annuelle avant le vote d'approbation des comptes.
Toutes les écritures comptables sont conservées au siège social d'Hirson et tenues à la disposition constante des services de la Préfecture de l'Aisne et des élus locaux qui en feraient la demande.
Les engagements solennels des administrateurs
Afin de préserver la réputation d'intégrité sans faille acquise par notre association au fil des années, chaque membre du bureau souscrit à des règles strictes de probité et d'impartialité.
1. Prévention des conflits d'intérêts
Aucun membre du bureau ne peut prendre part à un vote ou à une décision opérationnelle concernant un événement organisé par une structure avec laquelle il entretiendrait un lien familial direct ou un intérêt commercial quelconque. Les administrateurs déclarent publiquement tout mandat électif municipal ou fonction bénévole exercée dans d'autres associations thiérachiennes.
Cette règle d'airain élimine toute suspicion de favoritisme dans l'attribution de notre calendrier d'encadrement, assurant une égalité stricte entre toutes les communes sollicitant notre appui.
2. Récépissé préfectoral et registres publics
Tous les renouvellements de mandats, modifications statutaires et procès-verbaux d'assemblées générales font l'objet d'un dépôt scrupuleux auprès du greffe des associations de la sous-préfecture de Vervins dans le délai légal de trois mois prescrit par la législation républicaine.
Le registre spécial des délibérations, coté et paraphé, est conservé en permanence à notre permanence d'Hirson, ouvert à la consultation légitime des adhérents et des autorités administratives de tutelle.
3. Transmission intergénérationnelle des responsabilités
Pour préparer l'avenir et encourager les jeunes adhérents à s'investir dans la vie associative, le bureau a mis en place un système de parrainage administratif : chaque nouvel administrateur élu est accompagné en binôme par un membre expérimenté durant sa première année de mandat, lui transmettant ainsi les rouages de la gestion budgétaire, des relations préfectorales et de la sécurité opérationnelle.