Une permanence citoyenne au cœur d'Hirson
Le siège social et le local technique de Thiérache Sécurité Moto sont établis au 19 Place Émile Villemant à Hirson (02500). C'est en ce lieu central que sont stockés les équipements de transmission radio, les chasubles haute visibilité et les panneaux temporaires d'avertissement de voirie.
Nos bénévoles assurent une permanence d'accueil physique chaque samedi matin pour répondre aux organisateurs d'épreuves, accueillir les nouveaux adhérents et remettre les livrets pédagogiques demandés par les mairies du département de l'Aisne.
Pour les demandes urgentes relatives à un dossier préfectoral ou une modification d'itinéraire, notre secrétariat reste joignable par téléphone et messagerie électronique du lundi au vendredi.
Envoyez-nous votre message ou votre dossier d'événement
Remplissez ce formulaire pour nous transmettre votre demande. Notre secrétariat vous répondra sous 48 heures ouvrées.
Comment solliciter notre concours bénévole pour votre manifestation ?
Pour assurer une sécurité irréprochable et respecter les délais préfectoraux d'instruction, toute demande d'encadrement doit respecter le calendrier suivant.
1. Dépôt Initial (J-60 minimum)
Contactez notre secrétariat au moins deux mois avant la date de l'épreuve. Transmettez-nous la carte du tracé prévisionnel, les horaires de passage et le nombre attendu de concurrents ou de véhicules.
2. Reconnaissance Technique (J-30)
Un responsable d'itinéraire de notre association effectue la reconnaissance à moto du tracé avec l'organisateur. Nous relevons les carrefours à sécuriser en priorité et rédigeons le plan technique de jalonnement.
3. Coordination Préfecture & Déploiement (Jour J)
Nous transmettons la liste nominative des motards habilités à la préfecture et aux brigades de gendarmerie. Le matin de l'épreuve, un briefing opérationnel réunit tous les signaleurs avant le coup d'envoi.
Gratuité stricte de nos prestations bénévoles
Notre association ne facture aucun honoraire, aucune commission ni aucune prestation marchande aux organisateurs associatifs ou aux mairies qui sollicitent notre concours. Nos membres interviennent à titre purement désintéressé dans l'accomplissement d'un devoir civique de protection des populations.
Seuls les frais réels d'essence engagés par les motards pour les longues liaisons kilométriques peuvent faire l'objet d'un défraiement direct sur justificatif par le comité organisateur, ou être abandonnés au profit de l'association pour donner lieu à un reçu fiscal.
Cette règle d'or garantit que même le plus modeste événement de village peut bénéficier d'un encadrement de sécurité de haut niveau sans obstacle budgétaire.
Venir à notre rencontre à Hirson
Toutes les informations pratiques pour vous rendre à notre permanence locale ou organiser un rendez-vous technique.
Horaires d'ouverture de la permanence
Permanence physique : Chaque samedi de 09h30 à 12h00 sans interruption.
Permanence téléphonique (+33 4 48 74 10 29) : Du lundi au vendredi de 08h30 à 18h00. En cas d'urgence opérationnelle lors d'un week-end de mission, le numéro est basculé vers le téléphone portable d'astreinte du coordinateur général.
Accès & Stationnement : Le siège associatif est situé au 19 Place Émile Villemant, à proximité immédiate de l'Hôtel de Ville d'Hirson. Un vaste parking public gratuit est accessible sur la place, avec des emplacements réservés aux personnes à mobilité réduite (PMR) et un dépose-minute devant notre local.
Check-list des pièces pour un dossier préfectoral
Lors de votre premier rendez-vous, merci de vous munir des documents suivants pour faciliter l'instruction conjointe de votre dossier :
- Copie du formulaire officiel de déclaration Cerfa n° 15824*04 (ou 15825*04 pour les épreuves chronométrées).
- Plan précis du parcours au 1/25 000e avec indication des points kilométriques et des carrefours sensibles.
- Attestation d'assurance responsabilité civile organisateur conforme aux exigences du Code du Sport.
- Horaires prévisionnels de passage calculés sur la moyenne la plus rapide et la plus lente.
Les réponses aux questions des maires et présidents de clubs
Tout ce qu'il faut savoir sur les modalités de notre concours bénévole de voirie.
L'association a-t-elle le pouvoir d'interdire la circulation ?
Non, nos motards et signaleurs n'ont pas la qualité d'officiers de police judiciaire. Ils agissent en vertu d'un arrêté municipal ou préfectoral leur conférant le rôle d'avertisseurs et de régulateurs de flux. Leurs injonctions d'arrêt temporaire au moyen de drapeaux jaunes homologués doivent être respectées par les automobilistes au titre de l'article R. 411-21-1 du Code de la Route.
Combien de motards faut-il prévoir pour une boucle de 80 km ?
Le dimensionnement dépend étroitement de la densité des carrefours et du caractère roulant du tracé. En règle générale, une équipe de 10 à 16 motards permet d'assurer une rotation fluide en méthode dynamique (les motards ouvrent les carrefours puis remontent le convoi une fois la course passée).
Que se passe-t-il si un automobiliste force un barrage ?
Nos signaleurs appliquent scrupuleusement le principe de désescalade : aucune obstruction corporelle n'est tentée. Le signaleur relève immédiatement le numéro d'immatriculation du contrevenant et avertit par radio le véhicule de tête pour sécuriser les sportifs. L'information est ensuite transmise sans délai à la brigade de gendarmerie de secteur.
Peut-on faire appel à vous pour un cortège de mariage ou une fête privée ?
Non. Conformément à nos statuts d'intérêt général et aux décrets préfectoraux, nous n'intervenons que pour des manifestations d'intérêt public ouvertes à tous ou des événements déclarés en mairie et préfecture.